Microsoft Excel ist aus dem Alltag vieler Büroarbeiter nicht mehr wegzudenken. Wenn es um Berechnungen aller Art, die Auswertung von Zahlen oder die grafische Aufbereitung von Zahlenmaterial geht, ist Excel häufig das Werkzeug der Wahl. Dass manch ein Excel-Anwender ein etwas distanziertes Verhältnis zu dieser Tabellenkalkulationssoftware hat, liegt meist daran, dass er oder sie die Funktionsweise und die Möglichkeiten von Excel noch nicht ganz durchschaut hat. Dieses Video-Training wendet sich ebenso an Excel-Neulinge wie auch an Excel-Anwender, die zwar schon länger mit dem Programm arbeiten, aber sich noch nicht so recht damit anfreunden konnten. Der erfahrene Excel-Trainer Johannes Curio weiß aus seiner Schulungspraxis, wie wichtig es ist, zunächst ein tragfähiges Fundament zu legen, auf dessen Basis dann Stück für Stück weiterführende Themen aufgebaut werden können.
Als erstes lernen Sie daher zunächst die Grundprinzipien von Excel kennen und können schon bald mit gängigen Excel-Funktionen arbeiten. Nachdem Sie souverän rechnen können mit Excel, wenden Sie sich der Gestaltung von Excel-Tabellen zu. Denn für das Verständnis von Zahlen ist die entsprechende optische Aufbereitung sehr wichtig. Danach gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Diagramme unterschiedlichster Art. Das folgende Kapitel widmet sich der Auswertung von Zahlenmaterial - vom Sortieren über das Filtern bis hin zum PivotTable. Im abschließenden Kapitel gibt Ihnen Johannes Curio zahlreiche Tipps für einfacheres Arbeiten und bessere Ergebnisse.
Aus dem Inhalt:
Rechnen
In diesem Kapitel geht's um das Thema „Wie kann ich in Excel rechnen?“ Nachdem Sie verstanden haben, wie Sie Daten in Excel eingeben und wie Sie Bezüge zwischen den einzelnen Daten herstellen, widmen Sie sich ausführlich den wichtigsten in Excel enthaltenen Funktionen - von der Summenfunktion über die Wenn-Funktion bis hin zur SVERWEIS-Funktion. Schließlich erkunden Sie auch verschachtelte Funktionen und rechnen mit Datum und Uhrzeit.
Formatierung
Nun wenden Sie sich der Gestaltung Ihrer Tabellen zu. Zunächst müssen Sie Ihre Tabellenstruktur untersuchen und an die Erfordernisse anpassen und anschließen können Sie über manuelle Formatierung oder - häufig noch schneller und eleganter - über die bedingte Formatierung die Darstellung Ihrer Tabelle optisch aufbereiten.
Diagramme
Eine größere Anzahl von Zahlen lässt sich vom menschlichen Gehirn nur sehr schwer erfassen. Diagramme helfen für das schnelle Verständnis von vielerlei Tabellen. Wie Sie Diagramme erstellen und formatieren erfahren Sie in diesem Kapitel ebenso, wie alles Wissenswerte über die verschiedenen Diagrammtypen und Untertypen.
Auswertung
Excel bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten umfassendes Zahlenmaterial verständlich auszuwerten. Dazu müssen Sie aber zunächst ein paar grundsätzliche Anforderungen beachten. Danach können Sie z. B. durch Sortieren und/oder Filtern sehr schnelle und aussagefähige Auswertungen erstellen. Wer sehr umfangreiches Datenmaterial hat, das nach verschiedensten Gesichtspunkten analysiert werden soll, kann sich anschließend in die hohe Kunde der PivotTables einführen lassen.
Tipps
Die Möglichkeiten von Excel sind schier endlos. Ähnlich ergiebig ist die Möglichkeit sich durch besondere Funktionen das Leben leichter zu machen. Nach einem Überblick über Benutzeroberfläche von Excel beschäftigen Sie sich mit unterschiedlichen Aspekten zu den Themen Drucken, Kommentare, Duplikate, Vorlagen und Datenprüfung.
