INtex Hausverwaltung vX

INtex Hausverwaltung vX - die wichtigsten Eigenschaften der Software: Hausverwaltung vX ist die richtige Lösung zur Verwaltung und Betriebskostenabrechnung - von der Einliegerwohnung über die Wohneigentümergemeinschaft und Mehrfamilienhäuser bis zum Gebäudekomplex.
Das Programm besteht aus folgenden Modulen, die allesamt integraler Bestandteil des Programms sind:

Partner-Modul: Im Partner-Modul verwalten Sie sämtliche Ansprechpartner und Anschriften, also die Adressen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und den zu verwaltenden Objekten selbst.
Objekte-Modul: Im Objekte-Modul werden die zu verwaltenden Häuser, Gebäude und Anlagen erfaßt. Baupläne können multimedial abgelegt werden, ausführliche Textinfos im Bemerkungen-Feld - die Historie des Objekts wird im Kontakte-Modul erfaßt. Die Zahl der Objekte ist unbegrenzt.
Einheiten-Modul: Jedes Objekt besteht aus einer oder mehreren Abrechnungseinheiten, damit sind die Kostenträger wie Eigentümer einer Wohneigentümergemeinschaft (WEG) oder Mieter von Wohnungen, Garagen, Geschäftsräumen oder Pächter von Grundstücken gemeint. Im Einheitenmodul werden die Daten der Einheit erfaßt und die entsprechenden Umlagefaktoren für die Kostenbeteiligung errechnet. Das Einheitenmodul gewährt auch Überblick über alle geleisteten Vorauszahlungen, die für die Einheit aufgelaufenen Kosten und den Saldo aus Vorauszahlungen und Kosten. Weiterhin können Sie Vertragsdaten einsehen und automatisiert Mietsollstellungen vornehmen sowie Vorauszahlungen und Mietzahlungen einbuchen. Die Zahl der Einheiten insgesamt und der Einheiten pro Objekt ist unbegrenzt.
Buchungs-Modul: Im Buchungsmodul werden alle anlaufenden Kosten verbucht und den Kostenträgern (Einheiten) und Kostenverursachern (Objekten) zugeordnet. Dabei findet auf Wunsch eine doppelte Kontierung nach Soll-/Haben-Konten und Kostenarten gemäß Berechnungsverordnung statt. Außerdem können im Buchungsmodul Mietzahlungen sowohl ins Soll gestellt als auch im Haben verbucht werden. Hier nehmen Sie auch Auswertungen vor: Wieviel Kosten erzeugt ein Objekt im Jahr? Wie hoch sind die Abwassergebühren in 2005? Welcher Mieter hat einen Mietrückstand? Wie hoch waren die Mieteinnahmen im Januar? All diese Fragen sind über Datenabfragen flexibel zu beantworten. Die Zahl der Buchungen ist unbegrenzt. In der XXL-Version kommt eine doppelte Buchführung hinzu, in der nicht nur die abrechnungsrelevanten Buchungen, sondern etwa auch die Eigenbuchungen der Hausverwaltung vorgenommen werden können.
Kontakte-Modul: Im Kontakte-Modul werden alle Vorgänge gespeichert: Besichtigungen, Vertragsabschlüsse, Reparaturen und Renovierungen, Korrespondenzen, Auseinandersetzungen, Mahnungen, Kündigungen etc. Sie speichern zu jedem Vorgang den Betreff, das Datum, Bemerkungen, eventuelle Brief-/Mail-Texte und gescannte Dokumente. So entsteht für jedes Objekt, jede Einheit und jeden Partner eine lückenlose Historie. Wiedervorlage in iCal inclusive.
Abrechnungen: Die jeweilige Abrechnung für Eigentümer und Mieter ist am Jahresende auf Knopfdruck erstellt. Jederzeit können auch Zwischenabrechnungen vorgenommen werden. Alle Abrechnungen sind automatisch taggenau.
Volle Berücksichtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, etwa der aktuellen Rechtsprechung zu Mietrechtsfragen und Nebenkostenabrechnungen. So werden etwa nur Umlageschlüssel vorgegeben, die auch rechtlichen Bestand haben. Leerstände können wie vom BGH vorgeschrieben abgerechnet werden. Die vom neuen Mietrecht des BGB vorgesehene Quadratmeter-Umlage ist ebenso gegeben wie die Umsetzung der Heizkostenverordnung.
Individualisierung: Und damit Briefe und Abrechnungen auch personalisiert zu Papier kommen, können Sie im Stammdatenmodul Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und weitere firmenspezifische Daten einmal zentral angeben. Alle Layouts sind mit einer FileMaker 8 Vollversion oder Demo veränderbar. Verschieben Sie also Elemente, wählen Sie andere Schriften und Farben. Sie können sogar neue Layouts für Berichte, Etikettenbahnen und vieles mehr anlegen. Wenn diese Möglichkeiten der Individualisierung noch nicht reichen, dann erwerben Sie unsere OpenSource Lizenz. Damit können Sie sogar Felddefinitionen, Tabellen, Beziehungen, Formeln und Scripts verändern - eine Vollversion von FileMaker 8 vorausgesetzt.
Kompatibilität und Integration: INtex Hausverwaltung vX ist FileMaker 7/8 kompatibel und läuft auf Mac OS 10.3.9 und höher. Eine enge Zusammenarbeit mit MS Office, Mail, Safari und den iApps Adreßbuch, Rechner, ical, Notizzettel ist implementiert.
Hervorragende Bewertung der Software in der Presse.